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60種超簡單時間管理技巧

本書蒐集效率專家箱田忠昭最多樣、最完整、最有效的時間管理方法，讓你可以超活用「計畫表」、靈活運用「零碎時間」！
「80/20法則」提昇時間效率
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作者簡介

箱田忠昭（Tadaaki Hkoda）

畢業於慶應義塾大學商學院、明尼蘇達大學研究所。曾經擔任雅詩蘭黛（ESTEE LAUDER）行銷部長、聖羅蘭香水（Parfum Yves Saint Laurent）日本分社社長。期間還以卡內基訓練課程的講師身分，輔導多家企業經營。1983年成立Insight Learning公司，目前擔任董事長。
作者除了是精通表達、談判、行銷和時間管理等溝通技巧的專家，更積極舉辦教育研修、演講活動。

主要著作有《提早完成工作，準時下班》、《「成功者」的說話與溝通技巧》、《「成功者」的傾聽與提問技巧》、《成功之道》（以上為日本Forest出版）等。

譯者簡介

吳鏘煌

輔大日文系畢業。譯有《口頭禪夢想實現法》、《四日間的奇蹟》、《個人網站的成功方程式》等書，現為貿易公司經理，業餘兼職翻譯。

｢一時一事的法則｣
每當人在處理較困難的工作或是不太熟悉的工作時，幾乎都是一次只處理一件事情。我將此稱之為｢一時一事｣。

這個｢一時一事的法則｣，讓我回想起一個往事，那是我還只有五、六歲左右的事情。

當時，我津津有味的看著坐在對面、非常努力的幫我縫製浴衣的祖母，嘴裡還不時的發問一些問題。

剛開始時，祖母的臉上掛著溫柔慈祥的微笑，一面回應我喋喋不休的發問。

不過，當線不夠必須再重新穿線時，祖母的臉色突然變得嚴峻，並開始發起怒來。祖母對著不停地問著：｢奶奶，妳在幹什麼？｣的我，厲聲喝道：｢吵死了！別說話！｣

對祖母來說，穿針引線這項作業，並不是件容易的事。

不過，當線穿好後，祖母又回復到和藹的面容，又開始邊縫著浴衣邊跟我對話了。

從這個例子裡我們不難理解，不管是處理工作，還是做任何事情，只要一遇到較困難的、較不熟悉的事情時，這個｢一心多用主義｣就無法發揮作用了。而且還得要全心全意地、將精神聚焦起來集中於一點，也就是說，此時只能用｢一時一事的法則｣來應對了。

｢一時十事的法則｣
那麼，如果進行已經熟悉、習慣的事情時，情況又是如何？

祖母對縫製浴衣一事早就習以為常，所以才能夠一邊應付孫子的問話，還邊聽著收音機，一次進行三件事情。看來，｢一心多用主義｣並非是不可能的任務。也就是說，當你在處理熟悉、習慣的事情時，可以同時進行許多工作，這就是處理工作的重點之一。

那麼，一次到底可以掌控多少件事情呢？據說，一次可以掌控十件左右的事情。

在美國的貝爾電話研究所中，進行過一個電話號碼應該幾位數較為妥當的研究。

是五行好呢，還是十行好呢，或者是十二行好呢？到十三行左右大概還可以吧，到十五行可能也還好吧？等總總的實驗，結果是，人類只要一超過十位數以上的數字，就非常容易忘記。而且很明顯的是，若不是記錯號碼，就是想號碼想到腦袋發脹又心浮氣躁。

超過十個以上的事情就完全記不起來，看來，人類能夠掌控的範圍似乎只有十個左右。

這麼說來，如果是已經熟悉、習慣的工作，那就可能一次同時處理十件左右的事情了。我將此稱為｢一時十事的法則｣。

比方說，耍雜技的人在拋盤子或是擲飛刀時，到底一次能夠控制多少數量？其實一次只能掌控十個之內的東西，超過的話，恐怕就沒辦法控制得當了。